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            項目經理個人管理時間的六個技巧

            2018-11-06    來源:易解項目管理 陳利海
                   要成為一個成功的項目經理,我們必須管理好自己的時間。專業的項目經理會確保他們的時間投入使富有成效,盡可能避免時間浪費?,F在介紹六種必備的時間管理的技巧。
                   文字版:
                   第一、創建計劃
                   我仿佛聽到你說,計劃跟時間管理有神馬關系?好吧!如果每個人都清楚他們所做的事,并且有一個定期要關注的里程碑,那么作為項目經理的你,將會花費更少的時間處理那些因為分工不明確而導致的問題。
                   第二、記住80/20原則
                   這一原則價值是提醒項目經理應該關注緊要的20%的活動,并不是項目上所有的活動都具有同等的重要性,只有20%的活動是重要的,這些活動為最終結果做出了80%的貢獻。識別并關注這些活動。
                   第三、開好狀態審查會議
                   不要在狀態審查會上直接討論那些會導致會議超期的重大問題,不要讓那些與議題無關人坐在一起討論問題,應該狀態審查會議之后召開與問題相關人員的專題會議。
                   例如,對于軟件開發項目,項目經理沒有必要管到代碼級別,這個應該是開發人員的事情。讓每個人做他們最擅長的工作,而項目經理應該作為舵手引導大家駛向成功。
                   第五、要管項目,不要做項目
                   管理項目應該是全身心投入的工作,哪怕有些許的不專注都可能導致大量問題的產生。不要嘗試自己擼袖子親自去完成工作,尤其是在交付期就要到來的關鍵時刻,你的責任是管理項目,而不是做項目。
                   第六、創建一份待辦事項清單
                   電子郵件依賴癥是現代人類的大問題,這可以導致分散你的注意力。創建一份每日待辦事項清單可以讓你專注于項目的目標。當用筆劃掉一項已經完成的工作的時候,也會獲得一種真實的成績感,并驅動你完成更多的工作。


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